Nordrhein-Westfalen
Firmenevent · Düsseldorf
Kurz gesagt
Firmenevent in Düsseldorf — ab 550 €. 5 Stunden bei Ihnen oder in der Location mit einem geprüften Fotografen aus der Stadt, 250 bearbeitete Fotos (Erste Auswahl für Social Media noch am selben Abend; Vollständige Galerie in fünf Werktagen). Der Preis steht vor der Buchung fest und ändert sich nicht.
Warum Firmenevent in Düsseldorf?
Ein Eventfotograf in Düsseldorf arbeitet häufig in Räumen, die auf Wirkung angelegt sind: Hotelsäle an der Kö, Locations im Medienhafen, Kongressräume am Messegelände, umgebaute Industriehallen. Dazu kommen Abendveranstaltungen rund um die großen Messen, zu denen Unternehmen Kunden aus aller Welt einladen. Für die Fotos bedeutet das zweierlei. Erstens wechselt das Licht oft innerhalb weniger Minuten von Bühnenscheinwerfern zu gedimmter Stimmung, und darauf muss die Ausrüstung eingestellt sein. Zweitens sollen solche Abende schnell kommuniziert werden, idealerweise vor dem Frühstück am nächsten Tag. Deshalb geht eine erste Auswahl noch am selben Abend raus, und der Ablaufplan legt vorher fest, welche Momente dafür unverzichtbar sind.
Weihnachtsfeiern im Dezember und größere Konferenzen werden früh gebucht; mehrere Wochen Vorlauf sind sinnvoll. Während großer Messen sind Abendtermine in Düsseldorf besonders gefragt, weil viele Aussteller eigene Empfänge ausrichten. Bei Konferenzen legen wir die fünf Stunden so, dass Keynote, Podium und Networking-Pause darin liegen. Ein Besuch der Location vorab ist nicht immer nötig, aber Grundriss und Bühnenplan helfen bei der Vorbereitung.
Wie läuft die Session in Düsseldorf ab?
Wir kommen vor Einlass und fotografieren Raum, Dekoration und Branding, solange alles unberührt ist. Mit Beginn wechseln wir zu Begrüßung, Reden und Bühne, aus mehreren Positionen und mit Reaktionen im Publikum. In den Pausen entstehen Networking-Bilder, dazu gestellte Aufnahmen von Vorstand, Speakern oder Jubilaren, wenn der Ablaufplan sie vorsieht. Gäste, die als nicht zu fotografieren gekennzeichnet sind, lassen wir aus. Noch am Abend geht eine Auswahl für Social Media an Sie, die vollständige Galerie mit 250 bearbeiteten Fotos folgt innerhalb von fünf Werktagen.
Was ist im Paket enthalten?
Das Paket Firmenevent in Düsseldorf enthält: 250 bearbeitete Fotos; Fünf Stunden Begleitung nach Ablaufplan; Bühne, Publikum, Networking und Räumlichkeiten; Erste Auswahl für Social Media noch am selben Abend; Vollständige Galerie in fünf Werktagen. Nach der Session kommt nichts hinzu. Die Session findet drinnen statt, Genehmigungen für den öffentlichen Raum sind also kein Thema.
Häufige Fragen — Firmenevent in Düsseldorf
Können Sie einen Kundenempfang am Messeabend begleiten?
Ja. Häufig kombinieren Aussteller das mit Messefotografie am Stand, dann sind es zwei getrennte Buchungen mit einer Pause dazwischen. Ein Empfang ist dichter als eine Konferenz, deshalb brauchen wir Namen und Funktion der wichtigsten Gäste vorab, um sie im vollen Raum zu finden.
Welche Bilder brauchen wir für die Pressemitteilung?
Meist drei Arten: ein Bühnenbild mit dem Hauptredner, eine Gruppenaufnahme der Gastgeber und eine Übersicht mit gut gefülltem Saal. Diese Motive stehen ganz oben auf der Liste für die Auswahl am selben Abend, damit Ihre Kommunikationsabteilung am nächsten Morgen versenden kann.
Was brauchen Sie von der Location?
Eine Ansprechperson aus der Veranstaltungstechnik, damit wir wissen, wann das Bühnenlicht wechselt, und einen Platz für Taschen, der niemandem im Weg ist. Ob wir Podeste für Film- oder Kamerateams mitnutzen dürfen, klären Sie oder wir vorher mit dem Haus.