Berlin
Firmenevent · Berlin
Kurz gesagt
Firmenevent in Berlin — ab 550 €. 5 Stunden bei Ihnen oder in der Location mit einem geprüften Fotografen aus der Stadt, 250 bearbeitete Fotos (Erste Auswahl für Social Media noch am selben Abend; Vollständige Galerie in fünf Werktagen). Der Preis steht vor der Buchung fest und ändert sich nicht.
Warum Firmenevent in Berlin?
Als Eventfotograf in Berlin arbeitet man selten zweimal in derselben Art von Raum. Firmenevents finden hier in Hotelsälen, ehemaligen Industriehallen, Dachterrassen und Galerien statt, und jede dieser Locations stellt andere Anforderungen an Licht und Bewegung. Eine Halle aus Backstein mit Bühnenlicht verlangt etwas anderes als ein Tagungsraum mit Fensterfront. Hinzu kommt das Publikum: Viele Berliner Veranstaltungen sind international, zweisprachig und bringen Gäste zusammen, die sich noch nicht kennen. Gerade das Networking zwischen den Programmpunkten liefert die Bilder, die ein Unternehmen später am häufigsten verwendet. Deshalb arbeiten wir nach dem Ablaufplan, kennen vorher die Namen der wichtigsten Personen und liefern die erste Auswahl noch am Abend, damit Beiträge für Social Media nicht bis zum nächsten Tag warten müssen.
Frühjahr und Herbst sind in Berlin Hochsaison für Konferenzen, und im Dezember häufen sich die Weihnachtsfeiern. In Wochen mit großen Messen wie der ITB im März oder der IFA im September sind Termine besonders gefragt. Planen Sie für diese Zeiträume zwei bis drei Monate Vorlauf ein. Senden Sie den Ablaufplan etwa eine Woche vor dem Event, damit Schwerpunkte und Wege abgestimmt werden können.
Wie läuft die Session in Berlin ab?
Der Fotograf kommt eine halbe Stunde vor Einlass, fotografiert die leeren Räume, die Dekoration und das Branding, solange noch niemand davorsteht. Danach begleitet er Ankunft und Empfang, die Vorträge auf der Bühne aus mehreren Positionen und die Reaktionen im Publikum. In den Pausen entstehen die Networking-Bilder. Wer nicht fotografiert werden möchte, trägt ein vereinbartes Kennzeichen. Eine erste Auswahl für Social Media schicken wir noch am selben Abend, die vollständige Galerie mit 250 bearbeiteten Fotos folgt innerhalb von fünf Werktagen.
Was ist im Paket enthalten?
Das Paket Firmenevent in Berlin enthält: 250 bearbeitete Fotos; Fünf Stunden Begleitung nach Ablaufplan; Bühne, Publikum, Networking und Räumlichkeiten; Erste Auswahl für Social Media noch am selben Abend; Vollständige Galerie in fünf Werktagen. Nach der Session kommt nichts hinzu. Die Session findet drinnen statt, Genehmigungen für den öffentlichen Raum sind also kein Thema.
Häufige Fragen — Firmenevent in Berlin
Unsere Location hat kaum Tageslicht. Wird das ein Problem?
Nein, darauf ist die Ausrüstung ausgelegt. Viele Berliner Eventflächen in alten Industriebauten sind abends dunkel und haben farbiges Bühnenlicht. Wir arbeiten dann mit lichtstarken Objektiven und indirektem Blitz, der die Stimmung nicht zerstört. Hilfreich ist, wenn die Technik der Location vorab mitteilt, welches Licht auf der Bühne geplant ist.
Können Sie auch Porträts der Speaker vor Ort machen?
Ja, wenn wir dafür im Ablaufplan ein festes Zeitfenster vorsehen, etwa zehn Minuten vor oder nach dem Vortrag. Ein ruhiger Nebenraum oder eine Ecke mit neutralem Hintergrund genügt. Innerhalb der fünf Stunden geht diese Zeit von der übrigen Begleitung ab, darum sollte die Reihenfolge vorher feststehen.
Wie schnell sind Bilder für Pressemitteilungen verfügbar?
Die erste Auswahl kommt noch am selben Abend und eignet sich für Social Media und eine erste Meldung. Wenn bestimmte Motive für die Presse gebraucht werden — etwa die Keynote oder eine Preisübergabe —, nennen Sie diese vorher. Dann sind sie in dieser Auswahl verlässlich enthalten.