Businessporträt & LinkedIn

Ein einzelnes Businessporträt kostet einen Termin und einen Aufbau, und der Aufbau ist der teure Teil. Deshalb wird es ab etwa sechs Personen deutlich günstiger, wenn wir ins Büro kommen statt jede Person einzeln zu buchen: derselbe Aufbau, dieselbe Wand, dasselbe Licht, und pro Kopf zehn Minuten. Ein Team von zwanzig ist damit ein halber Tag. Gebraucht wird ein Raum von rund vier mal drei Metern mit einer freien Wand — Fenster sind willkommen, aber nicht nötig.

Der eigentliche Grund, es für ein Team gemeinsam zu machen, ist aber nicht der Preis, sondern die Einheitlichkeit. Eine Teamseite, auf der fünf Bilder aus fünf Jahren mit fünf verschiedenen Hintergründen stehen, sieht ungeordnet aus, egal wie gut die einzelnen Aufnahmen sind. Fünfzehn retuschierte Fotos pro Person, ein neutraler und ein Umgebungshintergrund, quadratische und 4:5-Zuschnitte für Profile, Dateien innerhalb von 48 Stunden.

Bei einem Teamtermin im Büro entscheidet Ihre Vorbereitung, wie ruhig der halbe Tag läuft. Hilfreich sind eine Liste mit Namen und Zeitfenstern im Zehn-Minuten-Takt, ein Raum, der für die Dauer nicht anderweitig gebucht ist, und eine kurze Rundmail dazu, was die Kolleginnen und Kollegen anziehen: einheitlich im Grad der Förmlichkeit, nicht in der Farbe. Wer an dem Tag krank ist oder im Urlaub, kann später nachfotografiert werden. Damit das Bild dann zur Serie passt, werden Aufbau, Abstände und Lichtpositionen beim ersten Termin festgehalten, und neue Mitarbeitende lassen sich auf dieselbe Weise ergänzen.

Businessfotos sind ein gewerblicher Auftrag, und das Nutzungsrecht gilt für den Zweck, der in der Auftragsbestätigung steht. Nennen Sie deshalb schon in der Anfrage alles, wofür die Bilder gedacht sind: Website, LinkedIn, Pressemitteilungen, Geschäftsbericht, Stellenanzeigen. Bei Teamfotos kommt eine Pflicht hinzu, die beim Arbeitgeber liegt: Für die Veröffentlichung von Mitarbeiterfotos braucht es die Einwilligung der jeweiligen Person, am besten schriftlich und vor dem Termin. Für ein Team rechnen wir das Angebot auf Grundlage der Personenzahl und der Zeitfenster, für eine Einzelperson steht der Ab-Preis. In beiden Fällen erhalten Sie den Betrag vor der Buchung in Textform, und er ändert sich danach nicht. Sollen am Termin mehr Personen fotografiert werden als geplant, wird das vorher beziffert und nicht hinterher auf die Rechnung gesetzt.