Firmenevent in Hamburg
Ein Firmenevent in Hamburg findet oft an Orten statt, die selbst etwas erzählen sollen: im umgebauten Speicher, im Konferenzsaal mit Hafenblick oder im eigenen Loft der Agentur. Für den Eventfotografen in Hamburg heißt das, dass die Räumlichkeiten genauso zum Auftrag gehören wie Bühne und Publikum, und die entstehen am besten, bevor die Gäste kommen. Das zweite Hamburger Thema ist das Licht in den Veranstaltungsräumen. Große Fensterfronten sehen am Nachmittag gut aus, verwandeln sich im Winter aber schon am frühen Abend in schwarze Spiegel. Wer eine Veranstaltung in der dunklen Jahreszeit plant, sollte wissen, dass der Blick nach draußen ab etwa sechzehn Uhr nur noch als Lichterkette auf dem Wasser existiert.
Die Weihnachtsfeiern ballen sich in Hamburg wie überall auf die Freitage im Dezember, und die sind früh gebucht; drei bis vier Monate Vorlauf sind sinnvoll. Konferenzen im Frühjahr und Herbst sind flexibler. Im Winter sollten Aufnahmen des Veranstaltungsorts mit Tageslicht vor fünfzehn Uhr liegen, also meist vor dem offiziellen Beginn.
So läuft das Shooting ab
Grundlage ist der Ablaufplan, den wir vorab mit Ihnen durchgehen. Vor Einlass fotografieren wir die leeren Räume, das Branding und die Details, danach die Ankunft der Gäste. Während des Programms wechseln Bühne, Publikum und Reaktionen ab, in den Pausen die Gespräche. Gäste, die nicht fotografiert werden möchten, tragen ein Kennzeichen, zum Beispiel ein andersfarbiges Lanyard, und wir prüfen die Auswahl vor der Lieferung darauf. Eine erste Auswahl für Social Media kommt noch am selben Abend, die Galerie mit 250 bearbeiteten Fotos in fünf Werktagen.
Was enthalten ist
- 250 bearbeitete Fotos
- Fünf Stunden Begleitung nach Ablaufplan
- Bühne, Publikum, Networking und Räumlichkeiten
- Erste Auswahl für Social Media noch am selben Abend
- Vollständige Galerie in fünf Werktagen
