Firmenevent in München
Als Eventfotografen in München begleiten wir Veranstaltungen, die stark vom Kalender der Stadt geprägt sind. Im Frühjahr und Herbst drängen sich Konferenzen und Kundenevents in Hotels, Tagungszentren und Firmenzentralen; im September und Oktober verlegen viele Unternehmen ihre Feier ins Festzelt oder in einen Biergarten. Diese Formate stellen verschiedene Anforderungen. Ein Kongresssaal hat gleichmäßiges Bühnenlicht, ein Festzelt dagegen ist laut, eng und von gemischtem Kunstlicht beleuchtet, in dem Gesichter schnell grünlich oder orange werden. Deshalb besprechen wir vorher nicht nur den Ablauf, sondern auch Raum und Licht. Fünf Stunden reichen für beide Varianten, wenn feststeht, welche Momente auf keinen Fall fehlen dürfen.
Firmenveranstaltungen zur Wiesnzeit sollten sehr früh geplant werden, weil Plätze in Zelten und Biergärten lange im Voraus vergeben sind. Weihnachtsfeiern im Dezember sind ebenfalls früh gefragt. Für Konferenzen im Frühjahr genügen meist vier bis sechs Wochen Vorlauf. Senden Sie uns den Ablaufplan spätestens eine Woche vorher, damit wir Bühnenzeiten und Gruppenbilder einplanen können.
So läuft das Shooting ab
Wir kommen vor Beginn und fotografieren den leeren Raum, Branding und Details, bevor Gäste eintreffen. Danach folgen Empfang, Begrüßung und Bühne nach Ablaufplan, dazwischen Networking und Publikum. Die Pflichtmomente, etwa Vorstand auf der Bühne oder Preisübergabe, stehen auf einer Liste, die wir vorab mit Ihnen festlegen. Gäste, die nicht fotografiert werden wollen, erkennen wir an einer Markierung, die Sie am Eingang ausgeben. Eine erste Auswahl kommt noch am Abend, die Galerie mit 250 Fotos in fünf Werktagen.
Was enthalten ist
- 250 bearbeitete Fotos
- Fünf Stunden Begleitung nach Ablaufplan
- Bühne, Publikum, Networking und Räumlichkeiten
- Erste Auswahl für Social Media noch am selben Abend
- Vollständige Galerie in fünf Werktagen
