Firmenevent in Frankfurt am Main
Ein Eventfotograf in Frankfurt arbeitet selten in einer schlichten Halle und oft in Räumen aus Glas: Konferenzetagen in Hochhäusern, Hotelsäle am Main, Dachterrassen mit Blick auf die Türme. Für die Bilder heißt das zweierlei. Tagsüber steht hinter jeder Rednerin ein helles Fenster, vor dem weder die Person auf der Bühne noch das Publikum gut aussieht, weshalb wir vorab klären, ob Vorhänge geschlossen werden oder die Bühne quer zur Fensterfront steht. Abends kehrt sich das um, und die beleuchtete Skyline wird zum Hintergrund, der sich allerdings nur mit ruhiger Hand und längerer Belichtung mitnehmen lässt. Dazu kommt das Publikum: internationale Gäste, mehrere Sprachen, Vorstände mit wenig Zeit. Wer auf keinen Fall fehlen darf, steht deshalb auf einer Liste, bevor der erste Gast eintrifft.
Firmenveranstaltungen in Frankfurt ballen sich im Herbst und im Dezember, wenn Weihnachtsfeiern auf wenige Donnerstage und Freitage fallen. Diese Abende sind früh vergeben, drei bis vier Monate Vorlauf sind deshalb kein Luxus. Prüfen Sie außerdem, ob Ihr Termin in eine große Messewoche fällt, denn dann sind Hotels und Säle knapp und teuer. Gruppenbilder legen wir vor das Abendessen, solange alle noch stehen und das Jackett noch sitzt.
So läuft das Shooting ab
Eine Woche vorher bekommen wir den Ablaufplan und die Liste der Pflichtmotive. Am Tag sind wir eine halbe Stunde vor dem Einlass da und fotografieren die leeren Räume mit Branding, Bühne und Tischen. Während der Vorträge wechseln wir zwischen Bühne und Publikum, ohne durch Sichtachsen zu laufen, und nutzen die Pausen für Networking. Gäste mit andersfarbigem Lanyard oder Aufkleber bleiben außen vor. Nach etwa zwei Dritteln der Zeit geht eine erste Auswahl an Ihr Kommunikationsteam, damit Beiträge noch am Abend erscheinen können. Die vollständige Galerie mit 250 bearbeiteten Fotos folgt innerhalb von fünf Werktagen.
Was enthalten ist
- 250 bearbeitete Fotos
- Fünf Stunden Begleitung nach Ablaufplan
- Bühne, Publikum, Networking und Räumlichkeiten
- Erste Auswahl für Social Media noch am selben Abend
- Vollständige Galerie in fünf Werktagen
