Firmenevent in Berlin
Als Eventfotograf in Berlin arbeitet man selten zweimal in derselben Art von Raum. Firmenevents finden hier in Hotelsälen, ehemaligen Industriehallen, Dachterrassen und Galerien statt, und jede dieser Locations stellt andere Anforderungen an Licht und Bewegung. Eine Halle aus Backstein mit Bühnenlicht verlangt etwas anderes als ein Tagungsraum mit Fensterfront. Hinzu kommt das Publikum: Viele Berliner Veranstaltungen sind international, zweisprachig und bringen Gäste zusammen, die sich noch nicht kennen. Gerade das Networking zwischen den Programmpunkten liefert die Bilder, die ein Unternehmen später am häufigsten verwendet. Deshalb arbeiten wir nach dem Ablaufplan, kennen vorher die Namen der wichtigsten Personen und liefern die erste Auswahl noch am Abend, damit Beiträge für Social Media nicht bis zum nächsten Tag warten müssen.
Frühjahr und Herbst sind in Berlin Hochsaison für Konferenzen, und im Dezember häufen sich die Weihnachtsfeiern. In Wochen mit großen Messen wie der ITB im März oder der IFA im September sind Termine besonders gefragt. Planen Sie für diese Zeiträume zwei bis drei Monate Vorlauf ein. Senden Sie den Ablaufplan etwa eine Woche vor dem Event, damit Schwerpunkte und Wege abgestimmt werden können.
So läuft das Shooting ab
Der Fotograf kommt eine halbe Stunde vor Einlass, fotografiert die leeren Räume, die Dekoration und das Branding, solange noch niemand davorsteht. Danach begleitet er Ankunft und Empfang, die Vorträge auf der Bühne aus mehreren Positionen und die Reaktionen im Publikum. In den Pausen entstehen die Networking-Bilder. Wer nicht fotografiert werden möchte, trägt ein vereinbartes Kennzeichen. Eine erste Auswahl für Social Media schicken wir noch am selben Abend, die vollständige Galerie mit 250 bearbeiteten Fotos folgt innerhalb von fünf Werktagen.
Was enthalten ist
- 250 bearbeitete Fotos
- Fünf Stunden Begleitung nach Ablaufplan
- Bühne, Publikum, Networking und Räumlichkeiten
- Erste Auswahl für Social Media noch am selben Abend
- Vollständige Galerie in fünf Werktagen
Was kostet ein Eventfotograf in Berlin?
Ab 550 € für 5 Stunden mit 250 bearbeiteten Fotos. Das ist ein Festpreis: Das Angebot wird vor der Buchung in Textform bestätigt und ändert sich danach nicht. Die Anfahrt ist im Preis enthalten, in Berlin ebenso wie in Potsdam, Charlottenburg und Kreuzberg. Mehr kostet es nur, wenn sich der Umfang ändert, etwa durch eine längere Dauer oder einen zweiten Fotografen. Fremdkosten wie Eintritte oder Genehmigungsgebühren stehen als eigene Zeile im Angebot.
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