Die häufigste Fehlkalkulation bei einer Produktstrecke ist, nach Artikeln zu rechnen. Bei gleichartigen Produkten, die sich einen Aufbau teilen — dieselbe Größe, dieselbe Oberfläche, dieselbe Blickrichtung — sind zwanzig bis dreißig Stück in einem Termin realistisch. Sobald jedes Stück eigenes Licht braucht, weil es glänzt, durchsichtig ist oder sehr dunkel, sind es fünf bis acht. Der Unterschied ist die Zahl der Aufbauten, und danach wird auch angeboten.
Freisteller und Stimmungsbilder entstehen im selben Termin, weil sie sich den Aufbau teilen, aber sie tun verschiedene Dinge: Der Freisteller auf Weiß ist eine Produktangabe und gehört in den Shop und auf die Marktplätze, das Stimmungsbild mit Requisite und Kontext ist Werbung und gehört auf die Startseite und in Social Media. Wer nur eines von beidem bestellt, kauft die Hälfte. Fünfundzwanzig bearbeitete Fotos, quadratisch und hochkant, Dateien in fünf Werktagen.
Wie gut ein Freisteller wird, entscheidet sich beim Auspacken. Stellen Sie Exemplare in makellosem Zustand bereit, ohne Kratzer, Fingerabdrücke und verknickte Etiketten, Textilien gebügelt und ohne Faltkanten aus der Verpackung. Wenn möglich, legen Sie von jedem Artikel ein zweites Stück dazu, falls beim ersten ein Fehler erst im Licht sichtbar wird. Für die Stimmungsbilder hilft eine kurze Beschreibung mit Farbwelt, Zielgruppe und zwei, drei Beispielen aus dem bisherigen Auftritt Ihrer Marke. Requisiten, die zur Marke gehören — eine bestimmte Tasse, ein Stoff, ein Stück Holz aus der Werkstatt —, bringen Sie am besten selbst mit.
Viele Marktplätze haben eigene Vorgaben für das Hauptbild, häufig einen rein weißen Hintergrund und eine Mindestgröße in Pixeln. Nennen Sie die Plattformen in der Anfrage, dann werden die Freisteller danach angelegt. Produktfotos sind ein gewerblicher Auftrag, und die Nutzung — Shop, Marktplätze, Social Media, Anzeigen, Katalog — steht in der Auftragsbestätigung. Wollen Sie Bilder an Händler weitergeben, die Ihre Produkte verkaufen, sagen Sie das vorher, denn die Weitergabe an Dritte für deren eigene Nutzung muss ausdrücklich vereinbart sein. Der Preis, den Sie nach der Anfrage telefonisch oder schriftlich erhalten, richtet sich nach der Zahl der Aufbauten und nicht nach der Stückliste. Schicken Sie deshalb mit der Anfrage eine kurze Aufstellung mit Maßen und Oberflächen, dann lässt sich das vorher sauber einschätzen.
