Der Grund, warum ein Satz Bilder nach drei Monaten verbraucht ist, liegt fast nie am Aussehen und fast immer am Format. Es gibt drei schöne Querformate und nichts Hochkantes für eine Story, oder nichts, wo links Platz für eine Überschrift ist, oder kein einziges Bild, auf dem Sie tatsächlich etwas tun statt in die Kamera zu schauen. Deshalb wird hier bewusst in jedem Seitenverhältnis fotografiert und nicht nur im gefälligsten.
Die zweieinhalb Stunden decken drei Situationen ab: ein klassisches Porträt, Sie bei der Arbeit, und Sie im Gespräch mit jemandem. Das sind die drei Register, aus denen sich eine Website, ein Profil, eine Vortragsankündigung und ein Newsletter bedienen, und sie entstehen nicht von selbst, wenn man eine Stunde vor eine Wand stellt. Sechzig bearbeitete Fotos, hoch, quer und quadratisch, Galerie innerhalb einer Woche — ein Vorrat, der zwölf bis achtzehn Monate trägt.
Die Vorbesprechung zu Bildsprache und Verwendung ist der halbe Auftrag. Bringen Sie dazu mit, wo die Bilder landen sollen — die eigene Website mit ihren Bildbereichen, das Profil, die Vortragsfolien —, und ein, zwei Beispiele von Aufnahmen, die Ihnen gefallen oder gerade nicht. Für die drei Situationen braucht es Orte, an denen Sie wirklich arbeiten: das Büro, die Werkstatt, den Seminarraum. Gehört der Ort nicht Ihnen, klären Sie vorher mit dem Inhaber, dass fotografiert werden darf. Planen Sie zwei oder drei Outfits ein, die zu Ihrer Arbeit passen, und legen Sie die Werkzeuge bereit, mit denen Sie sie tatsächlich erledigen.
Weil die Bilder für Ihr Geschäft arbeiten, ist das ein gewerblicher Auftrag, und der Verwendungszweck steht in der Auftragsbestätigung. Denken Sie dabei weiter als an die Website: Newsletter, Podcast-Cover, Buchprojekt, Pressekit oder bezahlte Anzeigen sollten genannt werden, wenn sie absehbar sind. Das Angebot kommt per Telefon oder E-Mail als Festpreis; eine längere Session für eine vierte Situation verändert ihn und wird vorher beziffert. Wer für die Gesprächsbilder mit Ihnen vor der Kamera steht, muss der Veröffentlichung ebenfalls zustimmen — am einfachsten ist eine Kollegin oder ein Kunde, der das von vornherein gern tut.