Ein Messetag hat zwei völlig verschiedene Hälften, und wer sie vermischt, bekommt von beidem die schlechtere Version. Zwischen acht und neun Uhr, vor Publikumsöffnung, steht der Stand fertig aufgebaut, das Licht ist eingeschaltet und niemand steht davor — das ist das einzige Zeitfenster für Architektur- und Produktaufnahmen des Standes. Ab neun geht es um Menschen: Gespräche, Demonstrationen, das Team in Bewegung. Beides gehört in denselben Tag, aber in dieser Reihenfolge und nicht durcheinander.
Der administrative Teil wird regelmäßig unterschätzt. Auf dem eigenen Stand darf innerhalb der Standfläche uneingeschränkt fotografiert werden; Gänge, Hallenansichten und Außenbereiche brauchen eine Akkreditierung des Veranstalters, und fremde Stände zusätzlich das Einverständnis des Ausstellers — auch dann, wenn sie nur im Hintergrund erscheinen. Wir beantragen die Akkreditierung, brauchen dafür aber mehrere Tage Vorlauf. Dreihundert bearbeitete Fotos, Presse- und Social-Media-Auswahl am selben Abend.
Vor dem Messetag brauchen wir drei Dinge von Ihnen: den Hallenplan mit Standnummer, eine Liste der Termine am Stand, die fotografiert werden sollen — Kundengespräche, eine Produktvorführung, ein Pressetermin —, und eine Person im Team, die an dem Tag für Rückfragen erreichbar ist. Lassen Sie den Stand am Vorabend fertig machen, Kartons und Folien weggeräumt, Bildschirme mit Inhalt statt im Standby. Die Kosten richten sich nach der Dauer; ein zweiter Messetag oder ein zweiter Fotograf für eine parallele Pressekonferenz wird vorher beziffert. Gebühren des Veranstalters für die Akkreditierung sind Fremdkosten und stehen getrennt im Angebot, damit Sie sie korrekt dem Messebudget zuordnen können.
Messefotos werden für Pressemitteilungen, Fachmedien, LinkedIn und die Planung des nächsten Auftritts gebraucht, und genau diese Zwecke gehören in die Auftragsbestätigung, weil sich das Nutzungsrecht danach richtet. Auf vielen Aufnahmen sind Kunden und Besucher zu sehen, die keinen Vertrag mit Ihnen haben. Gesprächspartner, die im Vordergrund erkennbar sind, fotografieren wir deshalb nur mit ihrem Einverständnis, und das lässt sich am Stand in einem Satz klären, ohne das Gespräch zu stören. Angefragt wird über das Formular mit Messe, Halle und Datum; wir antworten mit einem festen Preis, und je früher die Anfrage eingeht, desto entspannter läuft die Akkreditierung.
