Ein Abiball beginnt in der Regel um neunzehn Uhr in einem Saal, und ein Saal um neunzehn Uhr hat kein Licht, mit dem sich ein gutes Einzelporträt machen lässt. Die Lösung ist, die Porträts eine halbe Stunde vor der Feier draußen zu machen, solange noch Tageslicht da ist: alle sind bereits angezogen und frisiert, niemand hat getanzt, und das Licht ist besser als alles, was der Saal später hergibt. Danach geht es um Gruppenbilder, den Einzug und die Feier selbst.
Wenn der ganze Jahrgang gemeinsam bucht, wird daraus etwas, das einzeln nicht funktioniert: eine feste Station an einem ausgesuchten Ort, durch die alle kurz durchlaufen, ein einheitlicher Aufbau für alle Porträts, und anschließend die Gruppenbilder des Jahrgangs. Abgerechnet wird pro Person, und jede und jeder bekommt eine eigene Galerie mit den eigenen Bildern statt einem gemeinsamen Ordner, den niemand durchsieht. Fünfzig bearbeitete Fotos, Galerie innerhalb einer Woche.
Zwei Fragen sollten mit der Location und dem Abikomitee geklärt sein, bevor jemand bucht. Erstens, ob der Veranstalter schon einen Fotografen beauftragt hat und ob im Saal ein weiterer zugelassen ist; manche Häuser haben dazu eigene Regeln. Zweitens, wo die Porträts vor der Feier entstehen: Ein ruhiger Platz in der Nähe des Eingangs, mit etwas Schatten und ohne Durchgangsverkehr, ist besser als die Treppe, auf der alle gleichzeitig ankommen. Für die Kleidung gilt: Anzug oder Kleid eine Woche vorher anprobieren, neue Schuhe einlaufen, und Anstecker oder Blumen, die dazugehören, gleich mitbringen. Ein kleiner Spiegel und Taschentücher in der Tasche einer Freundin ersparen später manche Retusche.
Bucht der ganze Jahrgang, läuft die Organisation über eine Ansprechperson aus dem Abikomitee, die Namen und Zeitfenster sammelt; wer einzeln bucht, fragt einfach über das Formular an. Der verbindliche Betrag kommt telefonisch oder per E-Mail, bei Jahrgangsbuchungen pro Person berechnet. Die Porträts und Gruppenbilder sind zur privaten Nutzung bestimmt, teilen und drucken ist ausdrücklich erlaubt. Auf Gruppenbildern sind allerdings immer auch andere zu sehen, und wer so ein Bild öffentlich posten möchte, fragt die Abgebildeten besser vorher. Wir selbst veröffentlichen nichts ohne schriftliche Einwilligung, bei Minderjährigen zusätzlich die der Sorgeberechtigten, und niemand muss erklären, warum er nicht einverstanden ist.